Электронный документ: технологии и правовое положение

Способы подготовки электронных документов

Известны три способа подготовки машинных носителей информации: ручной, автоматизированный и автоматический, что в свою очередь предполагает использование и различных технических средств.

При ручном способе все операции осуществляет человек (примером может служить письмо, подготовленное с использованием текстового редактора).

При автоматизированном способе изготовление машинного носителя осуществляется уже в момент составления первичного документа. Это достигается путем объединения обычных средств документирования со специальными техническими устройствами, например, документы формируемые на основе сведений, внесенных в базу данных.

При автоматическом способе информация, содержащаяся в документах передается по линиям связи, а затем заносится на соответствующий машинный носитель.

Как и для традиционного документа на бумажном носителе, электронному документу свойственны такие понятия как оригиналы, копии и экземпляры документа.

В подлинном виде электронный документ существует только в виде записи информации, составляющей электронный документ, на машинном носителе. Все экземпляры электронного документа, зафиксированные на машинном носителе и идентичные друг другу, являются оригиналами.